Перетворити PDF-рахунок на ZUGFeRD
Ваш наявний PDF-рахунок стає гібридним файлом: та сама видима сторінка, а всередині — дані рахунку у вигляді XML.
- У кабінеті
- 10 документів на місяць безкоштовно
- Один файл: PDF/A-3 з XML
- Ви підтверджуєте кожне поле
Звичайний PDF не містить структурованих даних: на вигляд він може не відрізнятися від справжнього рахунку ZUGFeRD, але жодного XML, який прочитала б програма, там немає. Тому перетворення означає дві речі: здобути дані рахунку і зібрати з них коректний файл.
Першу частину жоден конвертер не робить сам. Він читає PDF, показує кожне поле і позначає те, що варто передивитися, — файл збирається лише після вашого підтвердження.
Перетворення відбувається в кабінеті. Обліковий запис безкоштовний, перші 10 документів щомісяця — теж.
Три кроки
У кабінеті, розділ «Перетворити PDF». Один файл за прохід, саме такий, яким його створено або отримано, — не відкривайте й не перезберігайте його наперед.
Суми, ставки ПДВ, сторони, дати й позиції з’являються у формі. Те, що дописано автоматично, і те, що варто перевірити, підсвічено кольором. Саме тут ви виправляєте — доки нічого ще не зібрано.
З підтверджених даних постає PDF/A-3 із вбудованим XML у форматі CII в обраному профілі. Результат далі можна перевірити проти правил EN 16931.
Що відбувається насправді
Середній крок вирішує, чи можна довіряти результату, — тому він описаний докладно.
У більшості рахунків, створених програмою, він є. Текст читається напряму; справжня робота — у розкладці: яке число є сумою без ПДВ, яке податком, які рядки належать таблиці позицій.
Відсканований рахунок — це лише зображення. Символи спершу треба розпізнати, а потім витлумачити, і кожна помилка розпізнавання далі перетворюється на хибне число. Саме тому для сканів крок підтвердження — не формальність.
Витягання за розкладкою з довільного рахунку сьогодні ще не таке, щоб сліпо довіряти йому в сумах податку, підсумках і ідентифікаторах. Інструмент, який обіцяє готовий електронний рахунок із будь-якого PDF за тридцять секунд, обіцяє більше, ніж дає рівень техніки.
Докладно, з порахованим прикладом і типовими помилками: Перетворення PDF-рахунку.
Що виходить
PDF/A-3 із XML як вкладенням, оголошеним у метаданих. Не PDF і поруч XML: чимало отримувачів не визнали б це електронним рахунком.
BASIC, EN 16931 або EXTENDED. Зазвичай EN 16931: він відповідає нормі й приймається всюди. MINIMUM і BASIC WL ми свідомо не пропонуємо — для цілей ПДВ вони не вважаються електронним рахунком.
Вигляд рахунку не замінюють, а доповнюють структурованими даними. Отримувач, який ще нічого не змінював, відкриє файл як звичайний PDF.
Скільки це коштує
Перетворення зараховується до того самого ліміту, що й самостійно створений рахунок: документ є документ, звідки б він не походив.
10 документів на місяць і 10 перевірок на добу. Без картки й без строку. Щоб спробувати й для поодиноких рахунків цього досить.
200 документів на місяць і перевірки без обмеження. Також 190 € на рік.
Документи без обмеження і пакетна обробка: кілька PDF-рахунків за один прохід, результат ZIP-архівом на пошту. Також 490 € на рік.
Часті запитання
Чи потрібен обліковий запис?
Так. На відміну від перевірки рахунку, перетворення працює лише в кабінеті: воно створює документ, який належить вам, і кладе його у вашу історію. Обліковий запис безкоштовний, перші 10 документів щомісяця — теж.
Чи можна перетворити скан?
Технічно так: символи розпізнаються, значення пропонуються. Але виправлень тут буде більше, ніж із PDF, створеним програмою, тож особливо пильно дивіться на суми, ставки та ідентифікатори.
Чи збережеться вигляд рахунку?
Так. Видима сторінка ваша; її не набирають наново, а переносять у контейнер PDF/A-3, де додатково лежить XML.
Який профіль обрати?
EN 16931, доки отримувач не вимагає іншого. BASIC вистачає для простих рахунків; EXTENDED потрібен лише для полів, яких норма не знає. Подробиці — у статті Профілі.
А якщо в PDF бракує обов’язкової відомості?
Тоді вона не виникне і в XML — ніхто її не вигадає. Якщо бракує, скажімо, ПДВ-номера покупця або дати постачання, впишіть її на кроці підтвердження. Без цих відомостей файл згодом не пройде бізнес-правила.
Чи треба перетворювати весь архів?
Здебільшого ні. Обов’язок стосується нових рахунків від відповідної дати, а не того, що ви виставили роками раніше. Зберігати документ треба в тій формі, у якій його виставлено, — строки у статті Строки та обов’язки.
Як зрозуміти, що перетворення вдалося?
Зі звіту перевірки. Проженіть готовий файл через перевірку рахунку: чисто на всіх трьох шарах означає, що контейнер, схема й бізнес-правила в порядку.
Що варто знати
Що почитати далі
Перетворити рахунок?
Заведіть обліковий запис, завантажте PDF, підтвердіть дані — готовий файл з’явиться у вашій історії документів.
Уже маєте файл ZUGFeRD і хочете лише дізнатися, чи він дійсний? Перевірка безкоштовна й без реєстрації.