Une facture ZUGFeRD est un PDF ordinaire dans lequel est intégré un fichier XML structuré. Le destinataire ouvre un document normal ; sa comptabilité lit les mêmes montants directement dans le XML, sans que personne ne les ressaisisse. Ce qu’est ZUGFeRD et comment le fichier hybride est construit détaille le format, et le format jumeau français, Factur-X, partage le même schéma et les mêmes numéros de version : une facture produite dans l’un passe normalement la validation dans l’autre.
Les deux reposent sur la norme européenne EN 16931, qui définit ce que doit contenir une facture électronique et les règles métier qu’elle doit respecter. C’est ce socle commun qui fait converger les exigences allemandes et françaises : depuis janvier 2025, toute entreprise établie en Allemagne doit pouvoir recevoir de telles factures, la France suit à partir de septembre 2026, et l’obligation d’émettre s’échelonne sur 2027 et 2028.
Par où commencer dépend de votre situation. Si vos factures existent déjà en PDF ordinaire, vous pouvez convertir un PDF en ZUGFeRD en conservant votre mise en page. Si vous partez de zéro, le formulaire en ligne vous guide champ par champ pour créer votre première facture électronique. Dans les deux cas, faites passer le résultat par la vérification avant l’envoi : elle couvre le conteneur PDF, le XML intégré et les règles métier qui déterminent si le destinataire acceptera le document.
