Factur-X — це гібридний рахунок: звичайний файл PDF, який читається з екрана, як будь-який інший рахунок, і водночас несе всередині структурований набір даних XML для автоматичної обробки. Один документ, два читачі: людина дивиться на сторінку, програма читає поля.
І це, окрім назви, той самий формат, що й німецький ZUGFeRD. Не споріднений формат і не копія: та сама схема, ті самі профілі, ті самі правила перевірки, номери версій виходять паралельно. Дві назви, дві країни, одна специфікація.
Хто його випускає
Factur-X ведуть спільно дві організації: FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques) з французького боку і FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) — з німецького. Редакції виходять разом і відповідають одна одній.
| Factur-X | ZUGFeRD | Опублікована | Застосовується з |
|---|---|---|---|
| 1.07.3 | 2.3.3 | 7 травня 2025 | 15 травня 2025 |
| 1.08 | 2.4 | грудень 2025 | — |
| 1.09 | 2.5 | 10 червня 2026 | 1 липня 2026 |
| 1.09.2 | 2.5.2 | 4 серпня 2026 | 1 вересня 2026 |
1.09.2 — це виправлення: усунуто суперечності у правилах перевірки, округленні та розбивці ПДВ, передусім у профілі EXTENDED. Рахунок, створений у профілі EN 16931, вважається дійсним по обидва боки кордону — саме заради цього обидва формати й будують разом.
Французький обов’язок: графік
- 1 вересня 2026 — приймати. Кожна зареєстрована у Франції компанія, платник ПДВ, має вміти прийняти електронний рахунок. Без порогу за розміром і без перехідного періоду.
- 1 вересня 2026 — виставляти, для великих компаній і компаній середнього розміру (ETI).
- 1 вересня 2027 — виставляти, для МСП і мікропідприємств.
На практиці для невеликої компанії вирішальна дата — не 2027-й, а 2026-й: саме тоді переходять її постачальники та великі клієнти, і треба вміти прийняти те, що вони надішлють.
Куди насправді йдуть рахунки
Рахунки більше не йдуть напряму від компанії до компанії: вони проходять через уповноважену платформу — приватного оператора, зареєстрованого податковою. Така платформа потрібна кожній компанії.
Термін змінився, і більшість текстів за ним не встигла. Те, що звалося «plateforme de dématérialisation partenaire» (PDP), тепер зветься plateforme agréée (PA) — уповноважена платформа: заміну внесено до податкового кодексу статтею 123 французького закону про бюджет на 2026 рік від 19 лютого 2026 року. Роль і обов’язки залишилися ті самі. Якщо у статті досі написано «PDP», ідеться про те саме.
Сам Portail Public de Facturation (PPF) рахунків не переносить. У початковій схемі він мав ще й забезпечувати безкоштовний обмін для простих випадків; цю функцію скасували у жовтні 2024 року. Лишилося два завдання:
- центральний довідник, який підказує платформам, куди доставити рахунок для конкретної компанії;
- збір даних e-reporting.
Отже, питання вже не «PPF чи PDP», а «яка саме уповноважена платформа». Порівнювати варто: які формати вона приймає, як під’єднується до вашої бухгалтерії, що відбувається з рахунком, який не пройшов перевірку, і скільки часу залишається доступним ваш архів.
E-reporting: що декларується на додачу до рахунку
У реформи дві частини, і друга легко випадає з поля зору. Поряд із внутрішніми B2B-рахунками, які справді рухаються, є операції поза цим колом, дані про які треба передавати податковій: продажі приватним особам, експорт, внутрішньосоюзні постачання, операції з неплатниками ПДВ. Для послуг додаються ще й дані про оплату.
Передається не рахунок, а його податкова вижимка: період, сума без податку, ПДВ за ставками і, залежно від випадку, кількість операцій. Шлях той самий — через уповноважену платформу, а графік збігається з графіком виставлення: 1 вересня 2026 року для великих компаній і ETI, 1 вересня 2027 року для МСП і мікропідприємств.
Практичний наслідок: роздрібний продавець, який торгує лише з приватними покупцями, можливо, ніколи не виставить Factur-X — і все одно підпадає під реформу.
Які формати дозволені — і чому Factur-X
Мінімальний набір, який зобов’язана приймати кожна уповноважена платформа, — три структуровані формати: Factur-X, UBL 2.1 і CII. Два останні — чисті файли XML.
Звідси практичний аргумент на користь Factur-X: це єдиний із трьох, що лишається читабельним без інструментів. Ваш клієнт бачить рахунок, а не файл із тегами; бухгалтер відкриє його в будь-якому переглядачі PDF; архів і за п’ять років буде чимось, на що можна подивитися. Обирати саме Factur-X ніхто не змушує — просто це найм’якший перехід для тих, хто досі надсилав PDF поштою.
Одне застереження: гібрид — не половинчастий крок. Вбудований XML має бути повним і збігатися з видимою сторінкою. Гарна сторінка з діркавим XML — це так само невідповідний рахунок, див. бізнес-правила.
Держсектор: Chorus Pro залишається
Рахунки державним замовникам Франції роками йдуть через Chorus Pro — задовго до B2B-реформи, і адміністрація підтвердила, що платформа лишається базовою для держсектору й після вересня 2026 року. Factur-X там — один із визнаних форматів.
З 1 вересня 2026 року з’являється вибір: як і раніше подавати на Chorus Pro самостійно або доручити передачу своїй уповноваженій платформі, якщо вона під’єднана і пропонує таку послугу. Дві поради, які не старіють: використовуйте профіль EN 16931, доки замовник не вимагає іншого, і перевіряйте, чи правильно вказані реквізити одержувача — саме на них губиться більшість рахунків до держави.
Один рахунок і для Франції, і для Німеччини
Якщо ви виставляєте рахунки клієнтам обох країн, двох окремих ланцюжків не потрібно. Рахунок, створений у профілі EN 16931, є і дійсним файлом Factur-X, і дійсним файлом ZUGFeRD — це той самий документ. Різниця в національному праві, а не у форматі:
- у Франції — обов’язковий шлях через уповноважену платформу та e-reporting;
- у Німеччині — пряме надсилання (поштової скриньки досить), але виключення профілів MINIMUM і BASIC WL, які там не вважаються електронним рахунком;
- національні обов’язкові реквізити, які під час перевірки проявляються як правила окремих країн.
Часті питання
Чи справді Factur-X і ZUGFeRD — один формат?
Так, від Factur-X 1.0 / ZUGFeRD 2.1: та сама схема CII, ті самі профілі, ті самі ідентифікатори, паралельні випуски. Назви різні тому, що різні організації, які їх ведуть.
Чи вистачить звичайного PDF після вересня 2026 року?
Ні. PDF без структурованих даних не є електронним рахунком у розумінні реформи, хоч би як гарно він виглядав. Як зробити з наявних рахунків справжні — у статті Конвертація PDF-рахунку.
Чи треба обрати платформу до вересня 2026 року?
Для приймання — так, воно йде через неї. Обирають за форматами, які вона приймає, за під’єднанням до бухгалтерії та умовами архівування, а не лише за ціною.
Який профіль обрати?
Як правило, EN 16931. BASIC вистачає для дуже простих рахунків; EXTENDED виправданий лише тоді, коли одержувач вимагає поле, якого норма не знає. Подробиці — у статті Профілі.
А якщо мій клієнт із Німеччини?
Підійде той самий файл. Там приймання обов’язкове з 1 січня 2025 року, а виставлення настає у 2027 і 2028 роках залежно від обороту.
Як переконатися, що файл Factur-X у порядку?
Перевірити його. Перевіряються три шари: контейнер PDF/A-3, XML проти схеми і далі бізнес-правила. Файл можна перевірити без реєстрації.
Чи зникає Chorus Pro?
Ні. Він лишається базовою платформою держсектору. B2B-реформу збудовано поруч — із PPF та уповноваженими платформами.
Стисло
- Factur-X — це ZUGFeRD під іншою назвою: та сама схема, ті самі профілі, паралельні випуски. Чинна версія — 1.09.2 від 1 вересня 2026 року.
- Приймати — усім із 1 вересня 2026. Виставляти — великим компаніям і ETI тоді ж, МСП і мікропідприємствам роком пізніше.
- Рахунки йдуть через уповноважену платформу (колишня PDP). PPF веде довідник і збирає e-reporting, доставкою більше не займається.
- Три формати в мінімальному наборі: Factur-X, UBL 2.1, CII. Читабельним без інструментів лишається лише перший.
- Chorus Pro лишається для держсектору, і додатково можна йти через власну платформу.
Створювати відповідні нормі рахунки Factur-X, не пишучи XML руками? Заведіть безкоштовний обліковий запис — або спершу перевірте наявний файл без реєстрації.