Створити електронний рахунок ZUGFeRD або Factur-X безкоштовно

Створіть електронний рахунок у форматі ZUGFeRD або Factur-X просто в браузері: PDF, який відкриє будь-хто, а всередині — дані рахунку у вигляді XML за стандартом EN 16931. Без встановлення, з вашим логотипом і фірмовим бланком — до 31 грудня 2026 року безкоштовно й без обмежень.

• Безкоштовно до 31.12.2026
• Потім 10 рахунків на місяць безкоштовно
• ZUGFeRD і Factur-X
• Профілі BASIC, EN 16931, EXTENDED

Щоб створювати рахунки, потрібен безкоштовний обліковий запис: на рахунку стоять дані вашої компанії, і ви вносите їх один раз, а не щоразу заново. А от перевірити наявний файл можна й без реєстрації.

Е-рахунок за чотири кроки

Не впевнені, що все правильно? Готовий файл можна перевірити безкоштовним валідатором на відповідність правилам EN 16931 — з точним кодом правила для кожної помилки. Покроковий приклад із повністю розрахованою сумою рахунку є в інструкції Перший рахунок ZUGFeRD.

Що ви отримуєте

Хто зобов’язаний виставляти е-рахунки у Німеччині — і з якого часу

Для рахунків між підприємствами в Німеччині діє поетапний графік:

Це не стосується рахунків приватним клієнтам і рахунків на дрібні суми до 250 € брутто. Малі підприємці за § 19 UStG безстроково звільнені від обов’язку виставляти е-рахунки, але приймати їх однаково мусять. Що залишається дозволеним до кінця 2027 року, як рахують ці 800 000 € і де підводні камені — у статті Обов’язкові е-рахунки в Німеччині з 2027 року.

ZUGFeRD чи XRechnung?

Обидва формати реалізують той самий стандарт EN 16931, обидва вважаються е-рахунком. Різниця — в «упаковці»: ZUGFeRD — це PDF із вбудованим XML, зрозумілий і людям, і програмам. XRechnung — чистий XML без видимої сторінки, поширений передусім у розрахунках із державними установами.

Коли який формат підходить, читайте в статті XRechnung чи ZUGFeRD.

Що обов’язково має бути в е-рахунку

Е-рахунок змінює форму, а не зміст: діють ті самі обов’язкові реквізити за § 14 абз. 4 UStG (закон про ПДВ Німеччини), що й раніше, — тільки тепер вони мають бути в XML, а не лише на видимій сторінці.

• повне ім’я або назва та адреса — ваші й вашого клієнта;
• ваш податковий номер або USt-IdNr.;
• дата рахунку та послідовний унікальний номер рахунку;
• кількість і вид поставлених товарів або наданих послуг, а також дата постачання чи надання послуги;
• вартість із розбивкою за ставками податку, ставка й сума податку — або примітка про звільнення від податку.

Форма запитує саме ці поля й перед створенням файлу перевіряє, чи для обраного податкового випадку заповнено все потрібне. Що стоїть за кожним полем, пояснено в описі структури XML.

Скільки це коштує

До 31 грудня 2026 року все безкоштовно й без обмежень — створення рахунків, перетворення PDF, перевірка рахунків. Платіжних даних ми не запитуємо; перед завершенням бета-періоду ми повідомимо всіх зареєстрованих користувачів електронною поштою. Докладніше — у новині E-Rechnung Pro безкоштовно до 31 грудня 2026.

Після цього діють звичайні тарифи: Free — 10 документів на місяць і 10 перевірок на день, Pro — 19 € на місяць за 200 документів, VIP — 49 € на місяць без обмежень. Створені й перетворені рахунки зараховуються до одного й того самого ліміту. Усі подробиці — в описі тарифів.

Що варто знати

Поширені запитання

Створення справді безкоштовне?

Так. До 31 грудня 2026 року — без обмежень, потім на тарифі Free — 10 документів на місяць. Без вашого прямого замовлення жодних витрат не виникне: платіжних даних у системі взагалі немає.

Чи потрібен обліковий запис?

Для створення — так: дані вашої компанії, логотип і нумерація рахунків зберігаються в обліковому записі, щоб не вводити їх щоразу заново. Для перевірки наявного файлу — ні: валідатор працює без реєстрації.

Який профіль обрати?

EN 16931, якщо клієнт не вимагає іншого: він повністю відповідає стандарту й приймається всюди. BASIC достатньо для простих рахунків; EXTENDED потрібен лише для даних, яких стандарт не передбачає. Детальніше — у розділі про профілі.

Чи є файл дійсним е-рахунком у розумінні UStG?

Е-рахунком вважаються формати за EN 16931, серед них ZUGFeRD від версії 2.0.1 — крім профілів MINIMUM і BASIC WL, яких ми не пропонуємо. Чи відповідає ваш конкретний рахунок усім правилам, покаже валідатор; але за змістом він однаково має бути правильним — дані вносите ви.

Я малий підприємець. Мені це потрібно?

Виставляти е-рахунки ви не зобов’язані, і це звільнення безстрокове. Якщо клієнти все ж просять, це можливо: податкова категорія для § 19 UStG у формі є, і тоді примітка про звільнення з’явиться в XML і на рахунку.

Чи можна зробити е-рахунок із наявного PDF?

Так, через перетворення в обліковому записі: дані зчитуються з PDF, ви їх підтверджуєте, після чого створюється файл ZUGFeRD. Докладніше: Перетворити PDF на ZUGFeRD.

Чи є на рахунку згадка про E-Rechnung Pro?

На тарифі Free і під час бета-періоду — так: у нижньому колонтитулі дрібним шрифтом стоїть „Erstellt mit zugferd.randomstar.org“. На платних тарифах цієї примітки немає.

Якою мовою складено рахунок?

Видимий рахунок — німецькою мовою; шаблон «Продаж» є також англійською. Дані XML від мови не залежать — назви полів і коди визначені стандартом.

Що відбувається з моїми даними?

Дані вашої компанії зберігаються у вашому обліковому записі, створені рахунки — 24 години на сервері, після чого видаляються. Чернетка форми тимчасово зберігається лише у вашому браузері, а не в нас.