Португалія хоче ще на рік зарахувати PDF-рахунки до електронних: проєкт бюджету на 2027 рік, який уряд представив на початку жовтня, переносить кінець цього правила з 31 грудня 2026 на 31 грудня 2027 року. Без продовження з січня кожен PDF-рахунок, надісланий поштою, потребував би кваліфікованого електронного підпису. Парламент голосує за проєкт у першому читанні наприкінці жовтня.
Станом на 17 жовтня 2026 року. Підстава — проєкт державного бюджету на 2027 рік (Orçamento do Estado), ст. 77. Це проєкт: до остаточного голосування текст може змінитися.
Що передбачає проєкт
| Правило | Досі | За проєктом |
|---|---|---|
| PDF-рахунки вважаються електронними | до 31 грудня 2026 | до 31 грудня 2027 |
| Малі й середні підприємства в держзакупівлях без структурованих е-рахунків | до 31 грудня 2026 | до 31 грудня 2027 |
| Файл SAF-T бухгалтерського обліку до податкової | за 2027, подання у 2028 | за 2028, подання у 2029 |
Голосування в першому читанні призначене на 27 і 28 жовтня. Вимогу підпису переносять не вперше — бюджет на 2026 рік уже відсунув її на рік.
Що діяло б без продовження
З 1 січня 2027 року PDF-рахунок у Португалії вважався б електронним лише тоді, коли гарантовано його походження й цілісність — на практиці кваліфікованим електронним підписом або кваліфікованою електронною печаткою. Просто надісланого поштою PDF уже не вистачало б.
Як Португалія регулює е-рахунки
Португалія йде іншим шляхом, ніж Німеччина:
- Немає обов’язку структурованих е-рахунків у B2B. Виставити рахунок електронно можна лише за згодою отримувача; електронним там вважається й PDF, якщо гарантовано його автентичність.
- Структуровані — лише для державного сектору: у держзакупівлях обов’язковий е-рахунок за CIUS-PT, португальською специфікацією EN 16931, — для великих постачальників з 2021 року.
- Контроль через звітність: дані рахунків і облік надходять до податкової файлами SAF-T.
У Німеччині навпаки: з 2025 року PDF — не е-рахунок, а «звичайний рахунок», з підписом чи без. Е-рахунком вважається лише структурований формат, як ZUGFeRD чи XRechnung; у ZUGFeRD значення має вбудований XML, а не видимий PDF.
Що це означає для компаній у Німеччині
- Ви отримуєте рахунки з Португалії: німецький обов’язок е-рахунків стосується лише операцій між підприємствами, що мають місцезнаходження в Німеччині. PDF-рахунки португальських постачальників для вас не змінюються.
- Ви постачаєте до Португалії: рахунки виставляєте за німецьким правом. Рахунок за EN 16931 зрозуміє й облік вашого клієнта; чи приймати його електронно, у Португалії вирішує клієнт.
- У вас є представництво в Португалії: тоді питання підпису й SAF-T стосуються вас напряму — це до португальського податкового консультанта, щонайпізніше після остаточного голосування.
Португалія — протилежність країнам, що переходять на Новий рік, як-от Словаччина й Польща. Огляд за країнами — Обов’язкові е-рахунки в Європі.
Часті запитання
Чи залишаться PDF-рахунки в Португалії чинними у 2027 році?
Якщо бюджет на 2027 рік ухвалять у запропонованому вигляді — так, до 31 грудня 2027 року. Без продовження з 1 січня 2027 року їм знадобився б кваліфікований підпис або печатка.
Чи є в Португалії обов’язок е-рахунків між підприємствами?
Обов’язку структурованих е-рахунків у B2B, як у Німеччині, немає. Він діє для рахунків державному сектору.
Чи підходить рахунок ZUGFeRD для португальських клієнтів?
Для вас як німецького виставника — так: він побудований за EN 16931 і водночас читається як PDF. Чи приймати його електронно, вирішує клієнт.
Чи може E-Rechnung Pro ставити кваліфікований підпис на PDF-рахунки?
Ні. Ми створюємо ZUGFeRD і Factur-X та перевіряємо вхідні е-рахунки; кваліфікованого підпису чи печатки не ставимо.
Коротко
- Проєкт бюджету Португалії на 2027 рік зараховує PDF-рахунки до електронних до 31 грудня 2027 року.
- Без продовження з січня 2027 року їм потрібен був би кваліфікований підпис або печатка.
- SAF-T бухгалтерського обліку переноситься на 2029 рік, за 2028-й.
- Перше читання — 27–28 жовтня; для поставок до Німеччини й з неї нічого не змінюється.
Отримуєте рахунки з-за кордону? Вхідні файли ZUGFeRD, Factur-X і XRechnung перевірте безкоштовно і без реєстрації.
E-Rechnung Pro створює та перевіряє документи за EN 16931:2017 — версією, на якій сьогодні побудовані ZUGFeRD 2.x і Factur-X. Ми стежимо за редакцією EN 16931-1:2026 і підтримаємо її, щойно її приймуть формати.