Іспанія роками це анонсувала — тепер відлік пішов. 5 жовтня 2026 року в офіційному віснику BOE опубліковано міністерський наказ HAC/1028/2026, чинний із 6 жовтня. Із ним почали спливати строки обов’язкових B2B е-рахунків: з 6 жовтня 2027 року для великих компаній, з 6 жовтня 2028 року для всіх інших. Що регулює наказ, які формати дозволені і що це означає для компаній у Німеччині.
Станом на 16 жовтня 2026 року. Дати для B2B визначені. Щодо Verifactu, другого іспанського проєкту, анонсоване ще одне перенесення, але воно не ухвалене — деталі нижче.
Строки
Закон Crea y Crece (Ley 18/2022) вимагає електронних рахунків між компаніями, а королівський декрет 238/2026 від 25 березня 2026 року встановлює подробиці. Обидва мали застереження: строки почнуть спливати лише з технічним міністерським наказом. Тепер цей наказ чинний.
| З якої дати | Кого стосується |
|---|---|
| 6 жовтня 2027 | компанії та самозайняті з оборотом понад 8 млн € (12 місяців після набуття чинності наказом) |
| 6 жовтня 2028 | усі інші компанії та самозайняті (24 місяці після) |
Виняток становлять, зокрема, спрощені рахунки (касові чеки) і рахунки споживачам — B2C під цей обов’язок не підпадає.
Що регулює наказ
HAC/1028/2026 передусім описує державне рішення іспанської податкової AEAT: безкоштовну платформу, розраховану насамперед на малий бізнес і самозайнятих. Рахунки там можна виставляти через вебформу або інтерфейс. Платформа має запрацювати щонайменше за два місяці до першого строку.
Хто натомість працює через приватну платформу, може робити це й далі. Тоді платформа надсилає точну копію кожного рахунку до державного рішення — тож податкова бачить кожен B2B-рахунок, хоч би яким шляхом він ішов. Приватні платформи мають бути з’єднані між собою і вміти перетворювати рахунки між дозволеними форматами.
Новина для багатьох: отримувач через систему повідомляє, чи приймає або відхиляє рахунок і коли оплатив його. Так Іспанія хоче зробити видимими прострочені платежі — це й була початкова мета закону.
Які формати дозволені
Рахунок має бути структурованим повідомленням за європейською нормою EN 16931 в одному з чотирьох синтаксисів:
- UBL — синтаксис державного рішення і копій для AEAT,
- CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice) — той самий синтаксис, що в XML-частині ZUGFeRD і Factur-X,
- EDIFACT,
- Facturae — іспанський формат, який давно діє в держсекторі.
Самого PDF недостатньо, навіть електронною поштою. Для державного рішення наказ додатково встановлює перелік обов’язкових полів, ширший за норму.
Не плутати: Verifactu
Паралельно в Іспанії діє Verifactu. Це не обов’язок е-рахунків, а вимога до самої програми виставлення рахунків: записи незмінні, дані йдуть до податкової. За чинним декретом-законом 15/2025 це 1 січня 2027 року для платників податку на прибуток і 1 липня 2027 року для всіх інших.
У жовтні 2026 року податкова адміністрація анонсувала перенесення Verifactu на жовтень 2028 року, щоб поєднати його з B2B е-рахунками. Це перенесення ще не опубліковане в офіційному віснику. Доти діють дати 2027 року.
Що це означає для компаній у Німеччині
- Ваші іспанські клієнти з 2027 або 2028 року мають приймати електронні рахунки й повідомляти статус оплати. Обов’язок прив’язаний до того, що отримувач зареєстрований в Іспанії або має там представництво.
- Чи має постачальник без представництва в Іспанії сам виставляти рахунки через іспанську систему — дотеперішні роз’яснення відповідають на це по-різному. З’ясуйте це з іспанським клієнтом або іспанським податковим консультантом, поки строк ще далеко.
- У вас є представництво в Іспанії: тоді строки стосуються його — з порогом 8 млн €.
- Дані рахунку за EN 16931 — добра відправна точка: CII дозволений, а набір даних, що відповідає нормі, можна перетворити в інші синтаксиси. Чим країни відрізняються в деталях — у статті Обов’язкові е-рахунки в Європі.
Часті запитання
Коли діє іспанський обов’язок B2B е-рахунків?
З 6 жовтня 2027 року для компаній з оборотом понад 8 млн €, з 6 жовтня 2028 року для всіх інших. Строки спливають із набуття чинності наказом HAC/1028/2026 6 жовтня 2026 року.
Чи можна надіслати рахунок ZUGFeRD до Іспанії?
XML-частина ZUGFeRD у профілі EN 16931 — це CII, а CII належить до дозволених синтаксисів. Але в Іспанії рахунок іде через платформу, а не як PDF електронною поштою; чи і в якому вигляді платформа прийме файл, вирішує платформа. Запитайте клієнта, через який канал він приймає рахунки.
Verifactu вже перенесено?
Анонсовано — так, ухвалено — ні. Доки зміну не опубліковано в офіційному віснику, діють 1 січня і 1 липня 2027 року.
Чи може E-Rechnung Pro подавати рахунки в іспанську систему?
Ні. Ми створюємо ZUGFeRD і Factur-X та перевіряємо ZUGFeRD, Factur-X і XRechnung. До державного рішення AEAT чи іспанських платформ ми не під’єднані.
Коротко
- З 6 жовтня 2026 року в Іспанії спливають строки для B2B е-рахунків.
- Ключові дати: 6 жовтня 2027 (оборот понад 8 млн €) і 6 жовтня 2028 (усі інші).
- Дозволені UBL, CII, EDIFACT і Facturae за EN 16931; копія кожного рахунку потрапляє до податкової.
- Verifactu — окремий проєкт; анонсоване перенесення на 2028 рік ще не ухвалене.
Виставляєте рахунки в межах ЄС? Рахунок за EN 16931 — спільна основа всюди: створити е-рахунок, безкоштовно до 31.12.2026.
E-Rechnung Pro створює та перевіряє документи за EN 16931:2017 — версією, на якій сьогодні побудовані ZUGFeRD 2.x і Factur-X. Ми стежимо за редакцією EN 16931-1:2026 і підтримаємо її, щойно її приймуть формати.