У Німеччині електронний рахунок — лише перший крок. За повідомленнями із заходу Асоціації електронних рахунків (Verband elektronische Rechnung, VeR), опублікованими наприкінці вересня 2026 року, Федеральне міністерство фінансів Німеччини назвало дорожню карту наступного: систему звітування про B2B-операції (Meldesystem), обов’язкову з 1 липня 2030 року. Що анонсовано, чого ще бракує і що ви вже сьогодні можете робити правильно.
Станом на 15 жовтня 2026 року. Закону й технічної специфікації ще немає. Тут ідеться про анонсований графік — він може змінитися.
Анонсована дорожня карта
| Коли | Що |
|---|---|
| з 2027 року | законодавча процедура щодо системи звітування |
| з початку 2029 року | добровільний пілотний етап |
| 1 липня 2030 | обов’язок звітувати набуває чинності |
Технічних подробиць — які дані, яким каналом, у якому форматі — за цими повідомленнями ще не оприлюднено. Відкритим залишається й питання, які операції всередині країни і з якого моменту підлягатимуть звітуванню.
Що таке система звітування
Сьогодні податкова (Finanzamt) дізнається про ваші обороти з попередньої декларації з ПДВ (Umsatzsteuer-Voranmeldung): це суми, раз на місяць або на квартал. Система звітування змінює підхід. Дані окремих рахунків оперативно надходять до податкової адміністрації — не підсумком, а рахунок за рахунком.
Інші країни давно так працюють. В Італії всі рахунки проходять через державну платформу SDI, у Польщі — через KSeF, у Франції разом із реформою запроваджують і електронне звітування (e-reporting). Які шляхи діють там, описано в розділі Обов’язкові е-рахунки в Європі.
Чому саме 2030 рік
Дата походить із Брюсселя. Пакет ЄС ViDA («VAT in the Digital Age», «ПДВ у цифрову епоху») Рада ЄС ухвалила 11 березня 2025 року. Відповідно до нього з 1 липня 2030 року для B2B-операцій усередині ЄС обов’язковими стають цифрове звітування та е-рахунки за EN 16931; до 2035 року національні системи мають бути узгоджені з європейською моделлю. Німецька система звітування, що стартує в той самий день, позбавить підприємства необхідності перебудовуватися двічі.
Основа — електронний рахунок
Система звітування працює лише тоді, коли дані рахунків уже є в структурованому вигляді, — і саме це забезпечує обов’язок е-рахунків у Німеччині: приймати їх треба з 2025 року, виставляти — з 2027 року для підприємств з оборотом понад 800 000 € за попередній рік і з 2028 року для всіх інших. Дані, про які згодом доведеться звітувати, — ті самі, що вже сьогодні містяться в XML вашого е-рахунку. Детальніше про обов’язок: Обов’язок е-рахунків з 2027 року.
Що можна зробити вже сьогодні
Звітувати поки нічого не потрібно. Але робота, яка згодом полегшить звітування, — та сама, що вже зараз робить ваші е-рахунки кращими:
- Повні дані в XML. USt-IdNr. (номер платника ПДВ) обох сторін, правильна податкова категорія, дата постачання. Те, що сьогодні стоїть вільним текстом на сторінці, завтра знадобиться як окреме поле.
- Профіль EN 16931 замість урізаних профілів. MINIMUM і BASIC WL уже сьогодні не вважаються е-рахунком — див. Профілі.
- Зберігати структуровану частину, а не лише PDF. Згідно з листом Федерального міністерства фінансів (BMF-Schreiben) від 15 жовтня 2025 року, у гібридних форматах вирішальним є XML.
- Перевіряти рахунки до відправлення. Порушення правил EN 16931 у системі звітування тим паче впадатимуть в око. Валідатор показує кожне порушення з кодом правила.
Поширені запитання
Чи доведеться з 2030 року повідомляти податкову про кожен рахунок?
Рух саме в цьому напрямку, але рішення ще не ухвалене. Які операції всередині країни підлягатимуть звітуванню і як воно відбуватиметься технічно, має визначити законодавча процедура, що стартує 2027 року.
Чи замінить система звітування попередню декларацію з ПДВ?
Жодної позиції щодо цього ще не висловлено. Інші країни запроваджували звітування на додачу до декларацій; як це вирішить Німеччина, поки невідомо.
Чи можна взяти участь у пілотному етапі?
Його анонсовано на початок 2029 року, участь добровільна. Як долучитися, ще не оприлюднено.
Чи звітуватиме E-Rechnung Pro згодом замість мене?
Ні. E-Rechnung Pro створює та перевіряє е-рахунки; функції звітування в ньому немає, і ми не анонсуємо її, доки правила не визначені.
Коротко
- Анонсовано: законодавча процедура з 2027 року, добровільний пілотний етап з початку 2029 року, обов’язок з 1 липня 2030 року.
- Технічна частина, обсяг і формат ще не визначені — закону поки немає.
- Дата прив’язана до пакета ЄС ViDA; основою для даних є е-рахунок.
- Що важливо сьогодні: повні е-рахунки, які відповідають правилам, у профілі EN 16931.
Чи готові до цього ваші нинішні рахунки, покаже перевірка: перевірити файл безкоштовно — без реєстрації.
E-Rechnung Pro створює та перевіряє документи за EN 16931:2017 — версією, на якій сьогодні побудовані ZUGFeRD 2.x і Factur-X. Ми стежимо за редакцією EN 16931-1:2026 і підтримаємо її, щойно її приймуть формати.