XRechnung 4.0: опубліковано попередню версію — що змінюється

15 вересня 2026 року KoSIT опублікувала попередню версію XRechnung 4.0.0. Це перша XRechnung на основі переглянутого стандарту EN 16931-1:2026 — і вона прямо не призначена для робочого використання. Що в ній, що вона означає для ваших рахунків сьогодні і коли настане час діяти.

Що опубліковано

XRechnung — німецький стандарт рахунків для органів державного управління: варіант застосування (CIUS) європейського стандарту, який супроводжує Координаційна служба з IT-стандартів (Koordinierungsstelle für IT-Standards, KoSIT) і публікує на xeinkauf.de. Чим XRechnung відрізняється від ZUGFeRD, описано в статті XRechnung чи ZUGFeRD.

Опублікована зараз «Vorversion XRechnung 4.0.0» (попередня версія) — це документ специфікації. Бракує того, чим рахунки насправді створюють і перевіряють: синтаксичних прив’язок до CII та UBL і артефактів перевірки. Вони залежать від підготовчої роботи європейського органу зі стандартизації CEN, яка ще не завершена. Лише коли вони будуть готові, зможе вийти повний пакет зі специфікації, схем і правил перевірки.

Що змінюється за змістом

Зміни походять не від самої XRechnung, а від перегляду стандарту, на якому вона базується. KoSIT називає:

• понад 50 нових бізнес-термінів (Business Terms) і сім нових груп;
• детальнішу інформацію про поставку;
• кілька замовлень і поставок в одному рахунку — досі часта причина вдаватися до вільного тексту або до зведених рахунків з обхідними рішеннями;
• окремі поля для знижки за дострокову оплату (Skonto), відсотків за прострочення та вимог третіх осіб, які сьогодні здебільшого записують текстом в умовах оплати;
• додатки у форматі XML, що передаються разом із рахунком.

Перелік показує, на що спрямований перегляд: на випадки з торгівлі між підприємствами, які модель 2017 року — створена для державних закупівель — могла відобразити лише обхідними шляхами.

Графік

Конкретні перехідні строки для XRechnung — з якого моменту установи прийматимуть 4.0 і до якого ще прийматимуть 3.0 — KoSIT має намір оголосити разом з остаточним пакетом. Вони мають уписатися в рамки до березня 2029 року. Отже, твердої обов’язкової дати для 4.0 поки немає, і хто її називає, той вгадує.

Що це означає для ваших рахунків сьогодні

• Рахунки державним установам: і далі в XRechnung 3.0. Ідентифікатор у BT-24 — urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Для файлу за попередньою версією 4.0 ще немає офіційних правил перевірки, які він міг би пройти.
• Рахунки між підприємствами: для обов’язку з 2027 року попередня версія нічого не змінює. ZUGFeRD 2.5.2 і Factur-X 1.09.2, чинні з 1 вересня 2026 року, базуються на моделі 2017 року. Коли ZUGFeRD перейде на переглянутий стандарт, вирішить FeRD окремим релізом.
• Що має сенс уже зараз: вести основні дані так, щоб згодом можна було заповнити нові поля. Знижки за дострокову оплату, відсотки за прострочення та кілька номерів замовлень, що сьогодні стоять у рахунку вільним текстом, стануть полями — хто вже зараз обліковує їх окремо, тому під час переходу не доведеться виловлювати їх із текстів.
• Для розробників програм для рахунків попередня версія — саме те, для чого її задумано: ранній погляд на модель даних, щоб спланувати переробку. Перегляд не має зворотної сумісності; наявна реалізація не підхопить нові терміни сама собою.

А в E-Rechnung Pro?

Валідатор перевіряє файли XRechnung у синтаксисі CII за чинними правилами — тобто за XRechnung 3.0 і моделлю EN 16931:2017. Перевірки за попередньою версією 4.0 ми не пропонуємо: офіційних правил перевірки для неї ще немає, а позначка «пройдено» за саморобними правилами не була б висновком, на який ви могли б покластися. Як побудовано перевірку і на якому інструменті вона ґрунтується, описано в статтях Як працює перевірка і Mustang.

Поширені запитання

Чи треба мені зараз переходити на XRechnung 4.0?

Ні. Попередня версія не призначена для робочого використання, а XRechnung 3.0 залишається чинною щонайменше до 31 липня 2027 року. З якого моменту вимагатимуть 4.0, стане відомо лише з остаточним пакетом.

Чи стане XRechnung 3.0 недійсною 31 липня 2027 року?

Ця дата — нижня межа, а не кінцева: «щонайменше до». Перехідні строки встановлять разом з остаточною редакцією 4.0, у межах паралельного використання обох редакцій стандарту до березня 2029 року.

Чи стосується XRechnung 4.0 і моїх рахунків ZUGFeRD корпоративним клієнтам?

Не напряму. XRechnung і ZUGFeRD обидва реалізують EN 16931, але виходять окремими релізами. Переглянутий стандарт дійде до ZUGFeRD лише з релізом FeRD, який його перейме.

Де знайти попередню версію?

На xeinkauf.de, сайті KoSIT, у розділі «Versionen und Bundles». Там же є всі чинні редакції XRechnung 3.0 з пакетами виправлень помилок.

Коротко

• 15 вересня 2026 року: попередня версія XRechnung 4.0.0, перша XRechnung на основі EN 16931-1:2026 — не для робочого використання.
• Нове: понад 50 бізнес-термінів, кілька замовлень і поставок в одному рахунку, поля для знижки за дострокову оплату, відсотків за прострочення та вимог третіх осіб, XML-додатки.
• Остаточна редакція — орієнтовно навесні 2027 року; XRechnung 3.0 діє щонайменше до 31 липня 2027 року; паралельні редакції стандарту — до березня 2029 року.
• Для обов’язку B2B з 2027 року нічого не змінюється — там діють ZUGFeRD 2.x і XRechnung 3.0.

Хочете знати, чи відповідає ваша нинішня XRechnung чинним правилам? Перевірте файл безкоштовно — без реєстрації, з точним кодом правила для кожної помилки.