Франція: е-рахунки для малого й середнього бізнесу з 1 вересня 2027 року

У Франції з 1 вересня 2026 року всі підприємства — платники ПДВ мають бути здатні отримувати електронні рахунки, а великі підприємства та ETI (середні компанії) вже зобов’язані їх виставляти. Для PME (малих і середніх підприємств) та мікропідприємств виставлення стає обов’язковим 1 вересня 2027 року. Лишається одинадцять місяців. Ось що вже діє, що зміниться для вас наступного року і як використати цей час.

Графік

E-reporting — передання податковій адміністрації даних про операції, які не проходять через електронний рахунок між французькими підприємствами, як-от продажі приватним особам або за кордон, — запроваджується за тим самим графіком, що й виставлення. Докладно про цей механізм — у статті Що таке Factur-X.

Що стосується вас уже зараз

Навіть якщо виставляти рахунки ви почнете лише у 2027 році, отримувати їх обов’язково вже з вересня. Конкретно:

• Рахунки ваших постачальників надходять через plateforme agréée (PA, уповноважену платформу). Відтоді як ухвалено закон про бюджет на 2026 рік (loi de finances pour 2026, стаття 123, 19 лютого 2026 року), говорять уже не про «PDP» (партнерську платформу дематеріалізації), а про уповноважену платформу (PA); роль та сама. Багато статей досі вживає стару назву.
• PPF (державний портал) не передає рахунків. Він веде центральний довідник і збирає дані e-reporting; сам обмін відбувається через уповноважені платформи.
• Платформа, яку ви обрали для отримання, у 2027 році може також виставляти рахунки за вас — часто це найпростіше. Перевірте це зараз, а не наступного серпня.

Чотири нові реквізити рахунку

Реформа додає чотири реквізити до чинного базового набору. Вони застосовуються до рахунків, які ви виставлятимете з 1 вересня 2027 року:

• номер SIREN (ідентифікаційний номер підприємства) клієнта, якщо це підприємство, зареєстроване у Франції, — саме за ним рахунок спрямовується на платформу отримувача. Не сплутайте його з SIRET (номером окремого закладу підприємства);
• адреса доставки товарів, якщо вона відрізняється від адреси для рахунку;
• характер операції: постачання товарів, надання послуг або те й інше;
• за потреби — позначка про вибір сплати ПДВ за нарахуванням (option pour le paiement de la TVA d’après les débits).

Ці відомості мають бути у структурованих даних рахунку, а не лише в його версії для читання. Часто це перше, за що доводиться братися: програма, яка правильно друкує рахунок, не обов’язково заповнює ці поля у файлі.

Одинадцять місяців: реалістичний план

1. Підтвердьте свою уповноважену платформу. Перевірте, чи братиме вона на себе також виставлення та e-reporting і за яку ціну.
2. Проведіть інвентаризацію вихідних рахунків. Скільки на місяць, кому (французьким підприємствам, приватним особам, за кордон), з якої програми. Продажі приватним особам і за кордон підпадають під e-reporting, а не під електронний рахунок.
3. Зберіть номери SIREN своїх клієнтів і оновіть клієнтську базу. Це марудно, і саме цих даних бракує найчастіше.
4. Перевірте формат, який створює ваша програма. Кожна уповноважена платформа мусить приймати щонайменше Factur-X, UBL і CII. Якщо ваша програма створює Factur-X, подивіться на профіль: профіль EN 16931 містить увесь набір даних стандарту, чого не дають скорочені профілі. Відмінності пояснено в розділі Профілі.
5. Тестуйте на справжніх рахунках. Не на прикладі від розробника програми, а на власних рахунках, з вашими клієнтами та ставками. Валідатор за кілька секунд покаже, чи відповідає файл стандарту EN 16931 і яке правило він порушує.
6. Закладіть час на налагодження. У перші тижні трапляються відхилення, які видно лише в реальній роботі. Краще пройти через це навесні, ніж у вересні.

А до чого тут E-Rechnung Pro?

Скажімо точно, що робить сервіс. E-Rechnung Pro створює рахунки Factur-X (профілі BASIC, EN 16931 і EXTENDED), конвертує наявний PDF-рахунок у Factur-X і перевіряє файл на відповідність стандарту. Це не уповноважена платформа: сервіс не передає ваших рахунків і не виконує e-reporting. У Франції надсилання обов’язково йде через PA. Сервіс працює на попередньому етапі: створити правильний файл і переконатися, що він правильний, перш ніж передати його вашій платформі.

Часті запитання

Я мікропідприємець, звільнений від ПДВ (franchise de TVA). Мене це стосується?

Щодо отримання — так: з 1 вересня 2026 року воно стосується всіх підприємств. Щодо виставлення — для мікропідприємств графік передбачає 1 вересня 2027 року. Особливості, що стосуються режиму franchise en base, варто уточнити у свого бухгалтера.

Чи можна й далі надсилати PDF електронною поштою?

Між підприємствами, зареєстрованими у Франції, — ні, щойно на вас поширюється обов’язок виставлення: рахунок має бути структурованим електронним рахунком, переданим через уповноважену платформу. Звичайний PDF не є електронним рахунком у розумінні реформи.

Мої клієнти в Німеччині. Що змінюється?

Французький обов’язок стосується операцій між підприємствами, зареєстрованими у Франції; продажі за кордон підпадають під e-reporting. З німецького боку ваші клієнти мають власний графік — див. німецький обов’язок з 2027 року. Файл Factur-X у профілі EN 16931 прочитають обидві сторони.

Яка різниця між Factur-X і ZUGFeRD?

По суті — жодної: це та сама специфікація, яку FNFE-MPE і FeRD спільно публікують під двома назвами. Поточна версія — Factur-X 1.09.2, ідентична ZUGFeRD 2.5.2.

Коротко

• З 1 вересня 2026 року: отримання обов’язкове для всіх; виставлення — для великих підприємств і ETI.
• 1 вересня 2027 року: виставлення та e-reporting для PME і мікропідприємств.
• Рахунки проходять через уповноважену платформу (колишня PDP); PPF рахунків не передає.
• Чотири нові реквізити: SIREN клієнта, адреса доставки, характер операції, вибір сплати ПДВ за нарахуванням.
• Формати, які приймає кожна PA: Factur-X, UBL, CII.

Щоб дізнатися, чи готовий ваш рахунок уже сьогодні: перевірте файл безкоштовно, без реєстрації.