Convertir une facture PDF en Factur-X
Votre facture PDF existante devient un fichier hybride : la même page visible, avec les données de la facture incorporées en XML.
- Dans votre compte
- 10 documents par mois offerts
- Un seul fichier : PDF/A-3 avec XML
- Vous validez chaque champ
Un PDF ordinaire ne contient aucune donnée structurée : il peut être indiscernable d’une vraie facture Factur-X, mais aucun XML n’y est lisible par un logiciel. Convertir veut donc dire deux choses : obtenir les données de la facture, puis construire un fichier correct à partir d’elles.
Aucun convertisseur ne fait la première partie tout seul. Il lit le PDF, vous montre chaque champ et signale ce qui mérite un second regard — le fichier n’est construit qu’après votre validation.
La conversion se fait dans le compte. Le compte est gratuit, et les 10 premiers documents de chaque mois aussi.
En trois étapes
Dans le compte, rubrique « Convertir un PDF ». Un fichier par passage, tel qu’il a été produit ou reçu — ne l’ouvrez pas pour le réenregistrer avant.
Montants, taux de TVA, parties, dates et lignes apparaissent dans un formulaire. Ce qui a été complété et ce qui demande vérification est signalé par une couleur. C’est là que vous corrigez, avant que quoi que ce soit ne soit construit.
À partir des données validées vous obtenez un PDF/A-3 avec XML CII incorporé, dans le profil choisi. Le résultat peut ensuite être contrôlé contre les règles de l’EN 16931.
Ce qui se passe réellement
L’étape du milieu décide si l’on peut faire confiance au résultat : elle est donc détaillée ici.
La plupart des factures produites par un logiciel en ont une. Le texte se lit directement ; le vrai travail est dans la mise en page — quel nombre est le montant HT, lequel est la taxe, quelles lignes appartiennent au tableau des postes.
Une facture scannée n’est qu’une image. Les caractères doivent d’abord être reconnus, ensuite interprétés, et chaque erreur de reconnaissance devient un chiffre faux en aval. C’est pourquoi, sur un scan, l’étape de validation n’a rien d’une formalité.
L’extraction fondée sur la mise en page d’une facture quelconque n’est pas encore assez fiable pour qu’on lui fasse aveuglément confiance sur les montants de taxe, les totaux et les identifiants. Un outil qui promet une facture électronique finie à partir de n’importe quel PDF en trente secondes promet plus que l’état de l’art.
En détail, avec un exemple chiffré et les erreurs classiques : Convertir une facture PDF.
Ce que vous obtenez
Un PDF/A-3 avec le XML en pièce jointe, déclaré dans les métadonnées. Pas un PDF et un XML à côté : beaucoup de destinataires ne le reconnaîtraient pas comme facture électronique.
BASIC, EN 16931 ou EXTENDED. En règle générale EN 16931 : il correspond à la norme et il est accepté partout. Nous ne proposons délibérément ni MINIMUM ni BASIC WL — ils ne comptent pas comme facture électronique au regard de la TVA.
L’apparence de la facture n’est pas remplacée mais complétée par les données structurées. Un destinataire qui n’a encore rien changé ouvre le fichier comme un PDF, exactement comme avant.
Ce que cela coûte
Une conversion s’impute sur le même quota qu’une facture que vous créez vous-même : un document reste un document, d’où qu’il vienne.
10 documents par mois, plus 10 vérifications par jour. Sans carte bancaire, sans engagement. De quoi essayer et traiter des factures ponctuelles.
200 documents par mois et des vérifications sans limite. Également 190 € par an.
Documents sans limite, plus le traitement par lots : plusieurs factures PDF en un passage, résultat envoyé par courriel sous forme d’archive ZIP. Également 490 € par an.
Questions fréquentes
Faut-il un compte ?
Oui. À la différence de la vérification, la conversion ne se fait que dans le compte : elle produit un document qui vous appartient et le range dans votre historique. Le compte est gratuit, et les 10 premiers documents de chaque mois aussi.
Puis-je convertir un scan ?
Techniquement oui : les caractères sont reconnus et les valeurs proposées. Attendez-vous à plus de corrections qu’avec un PDF produit par un logiciel, et regardez de près les montants, les taux et les identifiants.
La facture garde-t-elle son apparence ?
Oui. La page visible est la vôtre ; elle n’est pas recomposée mais placée dans un conteneur PDF/A-3 qui porte en plus le XML.
Quel profil choisir ?
EN 16931, sauf si un destinataire demande autre chose. BASIC suffit pour des factures simples ; EXTENDED ne sert que pour des champs que la norme ne connaît pas. Détails dans Profils.
Et s’il manque une mention obligatoire dans le PDF ?
Alors elle ne peut pas apparaître dans le XML non plus — personne ne l’inventera. S’il manque par exemple le numéro de TVA de l’acheteur ou une date de livraison, ajoutez-la à l’étape de validation. Sans ces mentions, le fichier échouerait ensuite aux règles de gestion.
Dois-je convertir tout mon archivage ?
En général non. L’obligation porte sur les factures nouvelles à partir de la date applicable, pas sur celles que vous avez émises les années précédentes. Un document se conserve dans la forme sous laquelle il a été émis — les échéances sont dans Échéances et obligations.
Comment savoir que la conversion a réussi ?
Par le rapport de contrôle. Passez le fichier obtenu dans la vérification de facture : propre sur les trois couches signifie que le conteneur, le schéma et les règles de gestion sont en ordre.
Ce qu’il faut savoir
À lire ensuite
Convertir une facture ?
Créez un compte, déposez le PDF, validez les données — le fichier obtenu se range ensuite dans votre historique de documents.
Vous avez déjà un fichier Factur-X et voulez seulement savoir s’il est valide ? La vérification est gratuite et sans inscription.