Dokumentstatus im Konto: was sie sagen — und was nicht

Wie der Bereich Dokumente Rechnungen und Prüfungen gruppiert und warum hier kein Status «bezahlt» lautet.

Der Bereich Dokumente hält alles fest, was das Konto für Sie erzeugt hat, in drei Registern: alle Dokumente, erstellte Rechnungen, Validierungen.

Was ein Status aussagt

  • In Bearbeitung — der Auftrag steht in der Warteschlange oder läuft gerade.
  • Abgeschlossen — die Datei wurde erzeugt, oder die Prüfung ist fertig und ihr Urteil liegt beim Eintrag.
  • Fehlgeschlagen — die Verarbeitung brach ab, der Grund bleibt sichtbar.

Diese Status beschreiben die Verarbeitung, nicht das Leben der Rechnung: Der Dienst erfährt nie, ob Ihr Kunde das Dokument geöffnet oder bezahlt hat — das geschieht außerhalb, in Ihrer Buchhaltung. Dateien werden aus der Liste über einen authentifizierten Download-Weg abgeholt, sodass ein Dokument immer nur seinem Eigentümer zugänglich ist.

Auf dem geltenden Standard aufgebaut

E-Rechnung Pro erzeugt und prüft Dokumente nach EN 16931:2017 — der Fassung, auf der ZUGFeRD 2.x und Factur-X heute beruhen. Die Revision EN 16931-1:2026 verfolgen wir und unterstützen sie, sobald die Formate sie übernehmen.

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