Der Bereich Dokumente hält alles fest, was das Konto für Sie erzeugt hat, in drei Registern: alle Dokumente, erstellte Rechnungen, Validierungen.
Was ein Status aussagt
- In Bearbeitung — der Auftrag steht in der Warteschlange oder läuft gerade.
- Abgeschlossen — die Datei wurde erzeugt, oder die Prüfung ist fertig und ihr Urteil liegt beim Eintrag.
- Fehlgeschlagen — die Verarbeitung brach ab, der Grund bleibt sichtbar.
Diese Status beschreiben die Verarbeitung, nicht das Leben der Rechnung: Der Dienst erfährt nie, ob Ihr Kunde das Dokument geöffnet oder bezahlt hat — das geschieht außerhalb, in Ihrer Buchhaltung. Dateien werden aus der Liste über einen authentifizierten Download-Weg abgeholt, sodass ein Dokument immer nur seinem Eigentümer zugänglich ist.
E-Rechnung Pro erzeugt und prüft Dokumente nach EN 16931:2017 — der Fassung, auf der ZUGFeRD 2.x und Factur-X heute beruhen. Die Revision EN 16931-1:2026 verfolgen wir und unterstützen sie, sobald die Formate sie übernehmen.