XRechnung 4.0 : la version préliminaire est publiée, ce qui change

Le 15 septembre 2026, la KoSIT, l'organisme allemand qui gère le standard XRechnung, a publié une préversion de XRechnung 4.0.0. C'est la première XRechnung fondée sur la norme révisée EN 16931-1:2026 — et elle n'est expressément pas destinée à un usage en production. Ce qu'elle contient, ce qu'elle signifie pour vos factures aujourd'hui et à partir de quand cela deviendra sérieux.

Ce qui a été publié

XRechnung est le standard allemand pour les factures adressées à l'administration publique : une spécification d'usage (CIUS) de la norme européenne, maintenue par le centre de coordination des standards informatiques (Koordinierungsstelle für IT-Standards, KoSIT) et publiée sur xeinkauf.de. Ce qui distingue XRechnung de ZUGFeRD est expliqué dans XRechnung ou ZUGFeRD.

La « Vorversion XRechnung 4.0.0 » qui vient de paraître est un document de spécification. Il y manque ce qui sert réellement à produire et à vérifier des factures : les liaisons syntaxiques vers CII et UBL et les artefacts de validation. Ceux-ci dépendent de travaux préparatoires du comité européen de normalisation CEN, qui ne sont pas encore achevés. Ce n'est qu'une fois ces travaux disponibles que pourra paraître le paquet complet : spécification, schémas et règles de validation.

Ce qui change sur le fond

Les changements ne viennent pas de XRechnung elle-même, mais de la révision de la norme sur laquelle elle repose. La KoSIT cite :

• plus de 50 nouveaux termes métier (Business Terms) et sept nouveaux groupes ;
• des informations de livraison plus détaillées ;
• plusieurs commandes et livraisons dans une même facture — jusqu'ici une raison fréquente de recourir au texte libre ou à des factures récapitulatives bricolées ;
• des champs dédiés à l'escompte, aux intérêts de retard et aux créances de tiers, qui figurent aujourd'hui le plus souvent sous forme de texte dans les conditions de paiement ;
• des pièces jointes au format XML, transmises avec la facture.

Cette liste montre ce que vise la révision : des cas issus du commerce entre entreprises, que le modèle de 2017 — conçu pour les marchés publics — ne pouvait représenter qu'au prix de détours.

Le calendrier

Les délais de transition concrets pour XRechnung — à partir de quand les administrations acceptent la 4.0, jusqu'à quand elles acceptent encore la 3.0 — seront annoncés par la KoSIT avec le paquet définitif. Ils doivent s'inscrire dans le cadre qui court jusqu'en mars 2029. Il n'existe donc pas encore de date d'obligation fixe pour la 4.0, et quiconque en avance une ne fait que deviner.

Ce que cela signifie pour vos factures aujourd'hui

• Factures aux administrations : toujours en XRechnung 3.0. L'identifiant dans BT-24 est urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Pour un fichier conforme à la préversion 4.0, il n'existe pas encore de règles de validation officielles qu'il pourrait passer avec succès.
• Factures entre entreprises : pour l'obligation à partir de 2027, la préversion ne change rien. ZUGFeRD 2.5.2 et Factur-X 1.09.2, en vigueur depuis le 1er septembre 2026, reposent sur le modèle de 2017. Le moment où ZUGFeRD intégrera la révision sera décidé par le FeRD, dans une version qui lui est propre.
• Ce qui vaut déjà la peine maintenant : tenir vos données de base de façon à pouvoir remplir plus tard les nouveaux champs. L'escompte, les intérêts de retard et les numéros de commande multiples, qui figurent aujourd'hui en texte libre dans la facture, deviendront des champs — si vous les saisissez déjà séparément, vous n'aurez rien à extraire de textes au moment de la bascule.
• Pour les éditeurs de logiciels de facturation, la préversion est exactement ce pour quoi elle a été conçue : un premier aperçu du modèle de données, pour planifier la refonte. La révision n'est pas rétrocompatible ; une implémentation existante ne prendra pas en charge les nouveaux termes d'elle-même.

Et dans E-Rechnung Pro ?

Le validateur vérifie les fichiers XRechnung en syntaxe CII par rapport aux règles en vigueur — c'est-à-dire XRechnung 3.0 et le modèle EN 16931:2017. Nous ne proposons pas de validation par rapport à la préversion 4.0 : il n'existe pas encore de règles officielles pour elle, et un « réussi » face à des règles maison ne serait pas un résultat sur lequel vous pourriez vous appuyer. La manière dont la validation est construite et l'outil sur lequel elle repose sont décrits dans Comment fonctionne la validation et Mustang.

Questions fréquentes

Dois-je passer à XRechnung 4.0 dès maintenant ?

Non. La préversion n'est pas destinée à la production, et XRechnung 3.0 reste en vigueur au moins jusqu'au 31 juillet 2027. La date à partir de laquelle la 4.0 sera exigée ne sera fixée qu'avec le paquet définitif.

XRechnung 3.0 cessera-t-elle d'être valable le 31 juillet 2027 ?

Cette date est un plancher, pas une date de fin : « au moins jusqu'au ». Les délais de transition seront fixés avec la version définitive 4.0, dans le cadre de l'utilisation parallèle des deux versions de la norme jusqu'en mars 2029.

XRechnung 4.0 concerne-t-elle aussi mes factures ZUGFeRD à des clients professionnels ?

Pas directement. XRechnung et ZUGFeRD mettent toutes deux en œuvre la norme EN 16931, mais suivent chacune leur propre cycle de versions. La révision de la norme n'atteindra ZUGFeRD qu'avec une version du FeRD qui l'intègre.

Où trouver la préversion ?

Sur xeinkauf.de, le site de la KoSIT, à la rubrique « Versionen und Bundles ». On y trouve aussi toutes les versions en vigueur de XRechnung 3.0, avec leurs bundles de correctifs.

En bref

• 15 septembre 2026 : préversion XRechnung 4.0.0, première XRechnung fondée sur EN 16931-1:2026 — pas pour la production.
• Nouveautés : plus de 50 termes métier, plusieurs commandes et livraisons par facture, des champs pour l'escompte, les intérêts de retard et les créances de tiers, des pièces jointes XML.
• Version définitive prévue au printemps 2027 ; XRechnung 3.0 s'applique au moins jusqu'au 31 juillet 2027 ; versions parallèles de la norme jusqu'en mars 2029.
• Pour l'obligation B2B à partir de 2027, rien ne change — ce sont ZUGFeRD 2.x et XRechnung 3.0 qui s'appliquent.

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