XRechnung 4.0: Vorversion veröffentlicht — was sich ändert

Die KoSIT hat am 15. September 2026 eine Vorversion von XRechnung 4.0.0 veröffentlicht. Es ist die erste XRechnung auf Basis der überarbeiteten Norm EN 16931-1:2026 — und sie ist ausdrücklich nicht für den Produktivbetrieb gedacht. Was drinsteht, was sie für Ihre Rechnungen heute bedeutet und wann es ernst wird.

Was veröffentlicht wurde

XRechnung ist der deutsche Standard für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung: eine Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm, gepflegt von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und veröffentlicht auf xeinkauf.de. Was XRechnung von ZUGFeRD unterscheidet, steht in XRechnung oder ZUGFeRD.

Die jetzt erschienene „Vorversion XRechnung 4.0.0“ ist ein Spezifikationsdokument. Was fehlt, ist das, womit man Rechnungen tatsächlich erzeugt und prüft: die Syntax-Bindungen an CII und UBL und die Prüfartefakte. Diese hängen von Vorarbeiten des europäischen Normungsgremiums CEN ab, die noch ausstehen. Erst wenn sie vorliegen, kann das vollständige Paket aus Spezifikation, Schemata und Prüfregeln erscheinen.

Was sich inhaltlich ändert

Die Änderungen kommen nicht aus XRechnung selbst, sondern aus der Revision der Norm darunter. Die KoSIT nennt:

• mehr als 50 neue Geschäftsbegriffe (Business Terms) und sieben neue Gruppen;
• detailliertere Lieferinformationen;
• mehrere Bestellungen und Lieferungen in einer Rechnung — bisher ein häufiger Grund für Freitext oder Sammelrechnungen mit Notbehelfen;
• eigene Felder für Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen, die heute meist als Text in den Zahlungsbedingungen stehen;
• Anhänge im XML-Format, die mit der Rechnung übermittelt werden.

Die Liste zeigt, worauf die Revision zielt: auf Fälle aus dem Handel zwischen Unternehmen, die das Modell von 2017 — gebaut für den öffentlichen Auftrag — nur mit Umwegen abbilden konnte.

Der Zeitplan

Die konkreten Übergangsfristen für XRechnung — ab wann Behörden 4.0 annehmen, bis wann sie 3.0 noch akzeptieren — will die KoSIT mit dem endgültigen Paket bekanntgeben. Sie sollen innerhalb des Rahmens bis März 2029 liegen. Ein festes Pflichtdatum für 4.0 gibt es also noch nicht, und wer eines nennt, rät.

Was das für Ihre Rechnungen heute bedeutet

• Rechnungen an Behörden: weiter in XRechnung 3.0. Die Kennung in BT-24 lautet urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0. Für eine Datei nach der Vorversion 4.0 gibt es noch keine offiziellen Prüfregeln, gegen die sie bestehen könnte.
• Rechnungen zwischen Unternehmen: Für die Pflicht ab 2027 ändert die Vorversion nichts. ZUGFeRD 2.5.2 und Factur-X 1.09.2, die seit dem 1. September 2026 gelten, beruhen auf dem Modell von 2017. Wann ZUGFeRD die Revision übernimmt, entscheidet FeRD mit einem eigenen Release.
• Was sich jetzt schon lohnt: die Stammdaten so pflegen, dass die neuen Felder später befüllt werden können. Skonto, Verzugszinsen und mehrere Bestellnummern, die heute als Freitext in der Rechnung stehen, werden zu Feldern — wer sie schon jetzt getrennt erfasst, muss beim Umstieg nichts aus Texten herauslesen.
• Für Hersteller von Rechnungssoftware ist die Vorversion genau das, wofür sie gedacht ist: ein früher Blick auf das Datenmodell, um den Umbau zu planen. Die Revision ist nicht abwärtskompatibel; eine bestehende Umsetzung nimmt die neuen Begriffe nicht von selbst mit.

Und in E-Rechnung Pro?

Der Validator prüft XRechnung-Dateien in der CII-Syntax gegen die geltenden Regeln — also gegen XRechnung 3.0 und das Modell EN 16931:2017. Eine Prüfung gegen die Vorversion 4.0 bieten wir nicht an: Es gibt für sie noch keine offiziellen Prüfregeln, und ein „bestanden“ gegen selbstgebaute Regeln wäre keine Aussage, auf die Sie sich verlassen könnten. Wie die Prüfung aufgebaut ist und auf welchem Werkzeug sie beruht, steht in So funktioniert die Prüfung und Mustang.

Häufige Fragen

Muss ich jetzt auf XRechnung 4.0 umstellen?

Nein. Die Vorversion ist nicht für den Produktivbetrieb bestimmt, und XRechnung 3.0 bleibt mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft. Ab wann 4.0 verlangt wird, steht erst mit dem endgültigen Paket fest.

Wird XRechnung 3.0 am 31. Juli 2027 ungültig?

Das Datum ist eine Untergrenze, kein Enddatum: „mindestens bis“. Die Übergangsfristen werden mit der endgültigen Fassung 4.0 festgelegt, im Rahmen der parallelen Nutzung beider Normfassungen bis März 2029.

Betrifft XRechnung 4.0 auch meine ZUGFeRD-Rechnungen an Firmenkunden?

Nicht direkt. XRechnung und ZUGFeRD setzen beide die EN 16931 um, laufen aber in eigenen Releases. Die Revision der Norm erreicht ZUGFeRD erst mit einem FeRD-Release, das sie übernimmt.

Wo finde ich die Vorversion?

Auf xeinkauf.de, der Seite der KoSIT, unter „Versionen und Bundles“. Dort stehen auch alle gültigen Fassungen von XRechnung 3.0 mit ihren Fehlerbehebungs-Bundles.

Kurz zusammengefasst

• 15. September 2026: Vorversion XRechnung 4.0.0, erste XRechnung auf Basis von EN 16931-1:2026 — nicht produktiv.
• Neu: über 50 Geschäftsbegriffe, mehrere Bestellungen und Lieferungen je Rechnung, Felder für Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen, XML-Anhänge.
• Endgültige Fassung voraussichtlich Frühjahr 2027; XRechnung 3.0 gilt mindestens bis 31. Juli 2027; parallele Normfassungen bis März 2029.
• Für die B2B-Pflicht ab 2027 ändert sich nichts — dort gelten ZUGFeRD 2.x und XRechnung 3.0.

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