Bis zum 31. Dezember 2026 ist E-Rechnung Pro kostenlos und ohne Limits: Rechnungen erstellen, vorhandene PDFs in ZUGFeRD umwandeln, E-Rechnungen prüfen. Sie brauchen ein Konto, aber keine Karte und keine Zahlungsdaten. Gerade rechtzeitig für alle, die zum 1. Januar 2027 auf E-Rechnungen umstellen müssen.
Was in der Beta frei ist
| Funktion | In der Beta | Sonst im Tarif Free |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen — ZUGFeRD / Factur-X, Profile BASIC, EN 16931 und EXTENDED | ohne Limit | 10 Dokumente im Monat |
| PDF umwandeln — eine vorhandene PDF-Rechnung, auch ein Scan, wird zur hybriden E-Rechnung | ohne Limit | im selben Kontingent |
| Prüfen — ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (CII) gegen EN 16931, mit Verlauf im Konto | ohne Limit | 10 Prüfungen am Tag |
| Stapelverarbeitung — viele PDFs auf einmal | nicht enthalten | nur im Tarif VIP |
Bezahlte Tarife werden während der Beta nicht verkauft. Auf der Preisseite stehen die regulären Preise, damit klar ist, was später gilt.
Warum ausgerechnet jetzt
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Gesamtumsatz 2026 über 800 000 € ihre B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen, ab 2028 alle übrigen. Wer bis dahin nicht weiß, was sein Rechnungsprogramm erzeugt, findet es am ersten Arbeitstag des Jahres heraus — beim Kunden. Die Beta deckt genau die Wochen ab, in denen man das in Ruhe ausprobieren kann. Was die Pflicht im Einzelnen verlangt, steht in E-Rechnungspflicht ab 2027.
In drei Schritten loslegen
- Konto anlegen — mit E-Mail-Adresse oder Google-Konto.
- Einmal die Stammdaten pflegen: Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, Bankverbindung, Logo. Sie landen auf jeder Rechnung automatisch, im PDF und im XML.
- Die erste Rechnung erstellen oder eine bestehende PDF-Rechnung hochladen. Beim Umwandeln liest der Dienst die Daten aus und markiert die Felder, die Sie prüfen sollten. Erst danach entsteht die Datei — aus einem fremden PDF ausgelesene Beträge übernimmt man nicht blind.
Schritt für Schritt erklärt: Die erste ZUGFeRD-Rechnung und PDF in ZUGFeRD umwandeln.
Prüfen geht auch ohne Konto
Wer nur wissen will, ob eine vorhandene Rechnung die Norm erfüllt, braucht kein Konto: Der öffentliche Validator prüft eine Datei ohne Anmeldung, auch außerhalb der Beta. Das Konto bringt dazu den Verlauf — sinnvoll, wenn Sie eine Rechnung mehrmals korrigieren und erneut prüfen.
Was nach dem 31. Dezember passiert
Nichts ohne Ihr Zutun. Vor dem Ende der Beta schreiben wir allen registrierten Nutzern per E-Mail, wie es weitergeht. Kosten entstehen nie ohne Ihre ausdrückliche Bestellung — es gibt kein Abo, das sich von selbst verlängert, weil gar keine Zahlungsdaten hinterlegt sind. Wer danach im Tarif Free bleibt, hat wieder dessen Kontingente.
Die Beta ist ein freiwilliges Angebot. Wir können sie vorzeitig beenden oder ändern; registrierte Nutzer erfahren das vorher per E-Mail.
Was mit Ihren Dateien passiert
Erzeugte Rechnungen bleiben 24 Stunden auf dem Server und werden dann gelöscht; Quelldateien einer Umwandlung nach sechs Stunden, Dateien einer Prüfung nach einer Stunde. Laden Sie Ihre Rechnungen also gleich herunter. E-Rechnung Pro ist kein Archiv — die Aufbewahrung über acht Jahre bleibt bei Ihnen, siehe E-Rechnungen aufbewahren.
Häufige Fragen
Muss ich eine Kreditkarte angeben?
Nein. Während der Beta fragen wir keine Zahlungsdaten ab und nehmen keine Zahlungen an.
Ist eine in der Beta erstellte Rechnung eine vollwertige E-Rechnung?
Ja. Die Dateien sind dieselben wie in jedem anderen Tarif: ZUGFeRD 2.x / Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Alle drei angebotenen Profile — BASIC, EN 16931 und EXTENDED — gelten als E-Rechnung; ausgenommen sind nur MINIMUM und BASIC WL, und die erzeugen wir nicht. Welches Profil wofür passt, steht unter Profile.
Kann ich XRechnung erzeugen?
Nein. XRechnung können Sie bei uns prüfen, aber nicht erstellen. Erstellt werden ZUGFeRD und Factur-X. Wann Sie welches Format brauchen, steht in XRechnung oder ZUGFeRD.
Warum ist die Stapelverarbeitung nicht dabei?
Weil bei der Umwandlung jedes Feld von einem Menschen bestätigt werden soll. Bei hundert Rechnungen auf einmal geht genau dieser Schritt verloren — in der Beta wollen wir, dass Umwandlungen einzeln und geprüft entstehen.
E-Rechnung Pro erzeugt und prüft Dokumente nach EN 16931:2017 — der Fassung, auf der ZUGFeRD 2.x und Factur-X heute beruhen. Die Revision EN 16931-1:2026 verfolgen wir und unterstützen sie, sobald die Formate sie übernehmen.