ZUGFeRD 2.5.2 gilt seit 1. September: was das Korrigendum ändert

Seit dem 1. September 2026 gilt ZUGFeRD 2.5.2, technisch identisch mit Factur-X 1.09.2. FeRD hat die Fassung am 4. August 2026 veröffentlicht. Es ist kein neues Format und keine neue Pflicht, sondern ein Korrigendum zu ZUGFeRD 2.5: Es räumt Widersprüche auf, die vor allem im Profil EXTENDED auftraten. Was sich geändert hat, wen es betrifft und was als Nächstes kommt.

Was ein Korrigendum ist

ZUGFeRD erscheint in Releases mit Versionsnummer. Die letzten Schritte:

Ein Korrigendum ändert kein Konzept, sondern behebt Fehler: in Prüfregeln, Schemata und Beispielen. Das Datenmodell bleibt das der EN 16931 in der Fassung von 2017. Welche Versionen es insgesamt gab, steht in Was ist ZUGFeRD.

Was sich geändert hat

Laut dem Informationspaket von FeRD:

• Rundungsregel BR-FXEXT-08 korrigiert. Die Regel prüft im Profil EXTENDED die Summe der Positionsbeträge (BT-131). Sie lieferte bei bestimmten Rundungen falsche Fehler, obwohl die Rechnung korrekt war.
• Mehrere Steueraufschlüsselungen je Kategorie in EXTENDED. Die Regeln BR-S-1, BR-Z-1, BR-E-1, BR-AE-1, BR-IC-1, BR-G-1, BR-O-1, BR-AF-1 und BR-AG-1 wurden für EXTENDED durch eigene BR-FXEXT-Regeln ersetzt. Damit sind dort mehrere Umsatzsteuer-Aufschlüsselungen (BG-23) je Kategorie erlaubt, ebenso mehrere Texte und Codes für den Befreiungsgrund.
• BR-54 ersetzt durch zwei neue Regeln, BR-FXEXT-BR-54-1 und BR-FXEXT-BR-54-2.
• Schemata (XSD) und Schematron wurden für alle fünf Profile aktualisiert. Grundlage ist UN/CEFACT CII D22B, rückwärtskompatibel zu D16B.

Für die Profile BASIC und EN 16931 heißt das praktisch: Die Geschäftsregeln der Norm, gegen die eine Rechnung dort geprüft wird, bleiben dieselben. Neu sind die Prüfdateien, nicht die Anforderungen an Ihre Rechnung. Welches Profil wofür reicht, steht unter Profile.

Wen es betrifft

• Rechnungssteller mit EXTENDED — vor allem, wenn eine Rechnung in derselben Steuerkategorie mehrere Aufschlüsselungen braucht. Unter 2.5 konnte eine solche Rechnung an BR-S-1 und Verwandten scheitern; unter 2.5.2 ist sie zulässig.
• Empfänger und ihre Prüfwerkzeuge. Ein Validator mit alten Regeln meldet bei einer korrekten EXTENDED-Rechnung womöglich Fehler, die es nicht mehr gibt. Wer Eingangsrechnungen prüft, sollte wissen, welchen Regelstand sein Werkzeug hat.
• Hersteller von Rechnungssoftware, die ihre Prüfdateien und Beispiele auf 2.5.2 heben.

Für die deutsche Pflicht ändert sich nichts: Als E-Rechnung gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL — daran hat weder 2.5 noch 2.5.2 etwas geändert. Was ab 2027 gilt, steht in E-Rechnungspflicht ab 2027.

Was als Nächstes kommt

Das nächste Release hat FeRD für den Herbst 2026 angekündigt. Erwartet werden Bruttorechnungen und erste Funktionen aus der überarbeiteten Norm EN 16931-1:2026. Ursprünglich sollten die Bruttorechnungen schon mit 2.5 kommen. Wegen des zusätzlichen Test- und Prüfaufwands rund um die Normrevision hat FeRD das Release in zwei Schritte geteilt: Der erste kam im Juni als 2.5, für den zweiten steht kein Datum fest. Wie die Revision der Norm aussieht, zeigt die Meldung zu XRechnung 4.0 — dort ist sie bereits als Vorversion angekommen.

Ein Termin, den man heute nennen könnte, existiert also nicht. Und wenn das Release erscheint, lohnt ein Blick darauf, ob Ihr Programm und die Prüfwerkzeuge Ihrer Kunden schon nachgezogen haben — eine neue Funktion nützt erst, wenn auch die Gegenseite sie lesen kann.

Und in E-Rechnung Pro?

Der Validator prüft mit Mustang 2.26.0. Diese Version kennt ZUGFeRD 2.5.2 und Factur-X 1.09.2, prüft also nach dem aktuellen Regelstand. Wie die Prüfung aufgebaut ist, steht in Mustang und So funktioniert die Prüfung.

Häufige Fragen

Muss ich meine Rechnungsvorlagen wegen 2.5.2 ändern?

In BASIC und EN 16931 in aller Regel nicht. In EXTENDED nur dann, wenn Ihr Programm bisher Umwege um BR-S-1 und Verwandte gegangen ist — etwa Aufschlüsselungen zusammengelegt hat, die eigentlich getrennt stehen sollten. Jetzt dürfen sie getrennt stehen.

Sind Rechnungen nach ZUGFeRD 2.5 seit September ungültig?

Nein. Das Korrigendum macht korrekte Rechnungen nicht ungültig; es beseitigt Fehlalarme und Widersprüche in den Prüfregeln. Eine Rechnung, die vorher alle Regeln erfüllt hat, erfüllt sie auch jetzt.

Woran erkenne ich, nach welcher Version eine Datei erstellt wurde?

Am Datenmodell kaum: Die Versionsnummer steht nicht in der Rechnung. In BT-24 steht das Profil, nicht die Release-Nummer. Entscheidend ist, ob die Datei die Regeln des Validators erfüllt, mit dem sie geprüft wird.

Was ist mit Factur-X 1.09.2?

Das ist dieselbe Spezifikation unter französischem Namen. ZUGFeRD und Factur-X werden gemeinsam von FeRD und FNFE-MPE gepflegt; die Versionsnummern laufen getrennt, der Inhalt ist gleich.

Kurz zusammengefasst

• ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2: veröffentlicht am 4. August 2026, gilt seit dem 1. September 2026.
• Ein Korrigendum: BR-FXEXT-08 korrigiert, mehrere Steueraufschlüsselungen je Kategorie in EXTENDED erlaubt, BR-54 ersetzt, Prüfdateien aktualisiert.
• BASIC und EN 16931: in der Regel nichts zu tun. EXTENDED: prüfen, ob Programm und Validator den neuen Stand kennen.
• Das nächste Release mit Bruttorechnungen ist für den Herbst angekündigt, ohne festes Datum.

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